ELEKTRONİK ARŞİV UYGULAMASI
Yapı Laboratuvarlarının ihtiyaçlarına göre düzenlenen Elektronik Arşiv uygulamamız ile;

Raporlarınızla tek tek uğraşmaya son !!!

Artık raporlarınızı, Bakanlık Rapor Numarası alındığında yazıcınızdan topluca çıktı alacak,
Denetçiniz imzaladığında yine toplu olarak tarayarak bakanlığa aktarabileceksiniz. Fatura oluşturabilecek ve takibini yapabileceksiniz...
- Uyumlu deney cihazlarında yapılan deneylere ait raporları uygulamamız ile üretebilirsiniz.
- Raporlara ekleyeceğiniz Barkod ile tarama esnasında D-Arşiv uygulamasının raporu tanımasını sağlanır.
- Barkodlu raporlarınız toplu olarak taranır.
- Bakanlığa bağlantı modülü ile taranan raporlar aktarılabilir.
- Firmanıza ait Gelen Evrak /Giden Evrak Defterlerini elektronik ortamda depolayabilirsiniz.
- Şantiyelere ait Faturalarınızı hazırlayabilir ve takibini yapabilirsiniz.
Yapı Laboratuvarları için Elektronik Belge ve Fatura Oluşturma Uygulaması
D-Arsiv-logo
ELEKTRONİK ARŞİV UYGULAMASI EKRAN GÖRÜNÜMLERI
  • Duru Bilişim
  • Duru Bilişim
  • Duru Bilişim
  • Duru Bilişim
  • Duru Bilişim
D-Arşiv uygulamasının içeriği nedir ?
  • D-Arşiv uygulaması, belgelerinizi elektronik olarak hazırlamanızı ve depolamanızı sağlayan elektronik arşiv uygulamasıdır. D-Arşiv ile firmanızın Gelen/Giden tüm evraklarını tarayarak elektronik ortamda arşivleyebilirsiniz.
  • Fatura oluşturma modülü ile numunelerinize ait faturalarınızı hazırlayabilir ve takibini yapabilirsiniz.
Akıllı Rapor nedir  ?
  • Akıllı raporlar, D-Arşiv uygulaması tarafından üretilen barkodlu raporların, uygualamamız tarafından tanınmasını sağlar. Böylece tarayıcınıza toplu koyacağınız raporların, uygulamamız tarafından ayrıştırılması sağlanır.
Fatura modülü nasıl çalışır  ?
  • Numunelerinize ait ücretlendirme işlemleri, Firmaya ya da belirli şantiyeye göre değişebilir. Yol ücretleri ilave edilebilir. Şantiyeden dolayı Tevkifat uygulanabilir. Belediyeye verilecek hakediş faturası bu unsurları içermelidir. Hangi numuneye fatura kesilip kesilmediği, tüm alacaklar, çip uygulamasına geçildiğinde çip ücretlerinin takibi gibi konuları Fatura modülü ile takip edebilirsiniz.
Fatura modülünün avantajları nelerdir ?
  • Kayıtlı tüm numunelerin ücretleri hesaplanır.
  • Fatura, seçeceğiniz şantiyede daha önce faturalanmamış numunelerin seçilmesi ile oluşturulur.
  • Faturandırılan ve faturalandırılmayan numuneler listelenebilir.
  • Yapılara ve firmalara göre toplam faturalandırılan / faturalandırılmayan, tahsil edine / edilmeyen ücretler takip edilebilir.
  • Firmaların ve Şantiyelerin cari ekstreleri hazırlanabilir.
  • Fatura formatı tasarlanabilir.
D-Arşiv uygulamasının işlem sırası nedir ?
  • Bakanlık Rapor Numarası (BR No) almamış raporlar, sıra ile numara alır.
  • BR No alınan PDF formatındaki raporlar, yazıcıdan barkod ile yazdırılır.
  • Laboratuvar Denetçi Mühendisi tarafından imzalanan Akıllı Raporlar tarayıcıya topluca konur.
  • Tarayıcıda topluca taranan Akıllı Raporlar, ayrıştırılarak tasnif edilir.
  • Rapor taramaları Bakanlık Sistemine sıra ile aktarılır.
  • Numunelerin Ücretlendirmesi yapılır ve Faturası hazırlanır.
D-Arşiv uygulamasının avantajları nelerdir ?
  • D-Arşiv uygulaması, yaklaşık 2 dakika olan Bakanlık Rapor Numarası alma işlemini 1 saniyeye düşürür.
  • Akıllı Rapor Sistemi, yaklaşık 3 dakika olan bir raporun taranarak bakanlığa aktarılması işlemini 20 saniyeye düşürür.
  • İşlemler sırasında yapılabilecek hatalar ortadan kalkar.
  • Raporlarınız BR NO alınmamış / BR No alınmış / Taranmamış / Taranmış ve Bakanlığa aktarılmamış / Taranmış ve Bakanlığa aktarılmış olarak ayrı ayrı listeleyebilirsiniz.
  • Firmanıza gelen veya giden faturalar, bakanlık bildirimleri, standardlar, rapor, yazışma, teklif vb evrakların taranarak ilerleyen zamanda hızlıca ulaşmanızı sağlar.
  • D-Arşiv uygulamızın yeni arayüzü ile daha detaylı raporlama yapma imkanına kavuşursunuz.